1. Czym jest Pit-11?
2. Czy wszyscy pracodawcy są zobowiązani do wystawienia PIT-11?
3. Kto jest zobowiązany do deklaracji PIT do urzędu skarbowego?
4. PIT-11 - do kiedy trzeba go rozliczyć w US?
Wszyscy pracodawcy mają obowiązek wydania PIT-11 pracownikom, którzy podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Prawo podatkowe zobowiązuje do tego każdego pracodawcę bez względu na to, ilu pracowników zatrudnia. Jakie są terminy wydawania PIT-11? Kiedy pracodawca spóźnia się z przygotowaniem dokumentu dla pracownika? Dowiedz się więcej na temat Pit-11 i obowiązków pracodawców związanych z rozliczeniem zaliczek na podatek dochodowy od pracowników.
Czym jest Pit-11?
PIT-11 to specjalny formularz, w którym pracodawca przekazuje urzędowi skarbowemu informacje o dochodach pracownika, zaliczkach na podatek dochodowy i składkach na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, które wypłacił pracodawca i oprowadził w imieniu pracownika. Jest to zatem dokument, który stanowi podstawę do rocznego rozliczenia podatkowego pracownika. W zależności od ustaleń pomiędzy pracodawcą a pracownikiem PIT-11 może być mu wydawany w formie elektronicznej lub papierowej. Bez względu na formę, w jakiej zostanie przygotowany dokument.
Pracodawca ma obowiązek sporządzić 3 kopie PIT-11. Pierwsza z nich jest przeznaczona dla urzędu skarbowego, druga trafia do pracownika, a trzecia do własnej archiwizacji. Pracownik może otrzymać formularz w formie papierowej lub elektronicznej, natomiast urzędowi skarbowemu PIT-11 należy dostarczyć wyłącznie w formie elektronicznej. Druki PIT 11 od osób fizycznych mają ściśle określoną formę, dlatego nie mogą być wystawione bez zachowania odpowiedniego formularza.
Czy wszyscy pracodawcy są zobowiązani do wystawienia PIT-11?
Pracodawcy muszą rozliczyć się z obowiązku wystawienia PIT 11 dla swoich pracowników. Obowiązek dotyczy każdego pracodawcy bez względu na to, ilu zatrudnia pracowników, jaki ma obrót miesięczny i roczny, a także, jak długo pracował u niego dany podatnik. Pracodawca jest bowiem zobowiązany poinformować pracownika o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, nawet jeśli ich kwota jest bardzo niska.
W przypadku pracowników w wieku poniżej 26. roku życia nie ma obowiązku rozliczenia podatku dochodowego. Pit-11 należy jednak przygotować dla każdego pracownika w tym wieku, jeśli od jego dochodów pobrano zaliczki na podatek dochodowy. Dotyczy to nawet sytuacji, w której podatnik może wnioskować, by urząd skarbowy zwrócił mu wszystkie pobrane zaliczki. W przypadku, gdy pracodawca odprowadził zaliczki, mimo że podatnik jest zwolniony z płacenia podatku dochodowego, urząd skarbowy nie ma obowiązku zwracania nadpłaty podatku bez wniosku. Podatnik musi złożyć odpowiedni wniosek i rozliczyć się z fiskusem na odpowiednim formularzu PIT, by odzyskać należne mu pieniądze.
Kto jest zobowiązany do deklaracji PIT do urzędu skarbowego?
PIT-11 - do kiedy trzeba go rozliczyć w US?
Pracodawca jest zobowiązany do złożenia deklaracji PIT-11 do urzędu skarbowego najpóźniej do 31 stycznia kolejnego roku po roku podatkowym. Niedotrzymanie tego terminu może skutkować karą skarbową w formie grzywny, która może wynieść nawet do 180 stawek dziennych. Jeśli jednak pracodawca przekaże deklarację do urzędu skarbowego, ale nie do pracownika nie otrzyma kary. Kilkudniowe opóźnienie nie stanowi zwykle problemu dla pracownika, gdyż może wypełnić PIT do 30 kwietnia.
W najtrudniejszej sytuacji są podatnicy, których pracodawcy zamknęli działalność i nie zatrudniają już żadnej osoby. Nawet oni powinni jednak wydać PIT-11, by umożliwić dawnym pracownikom dokonanie prawidłowego rozliczenia z urzędem skarbowym i skorzystanie z przysługujących im ulg podatkowych.
