Outsourcing procesowy – jedyny legalny sposób
Od 1 czerwca 2025 r., kiedy weszły w życie nowe przepisy dotyczące rynku pracy i powierzania pracy cudzoziemcom, został położony jeszcze większy nacisk na walkę z nieuczciwymi praktykami, jak przede wszystkim właśnie nieprawidłowy outsourcing. Firma łamiąca w ten sposób przepisy dostarcza innym przedsiębiorstwom swoich pracowników, jednak bez spełnienia wymogów ustawy. Tego typu działalność jest działalnością regulowaną i wymaga wpisu do rejestru agencji zatrudnienia. Działanie na zasadzie outsourcingu pracowniczego stanowi natomiast obejście tego wymogu i jest niezgodne z prawem.
W polskim prawie jedynym możliwym modelem outsourcingowym jest outsourcing procesowy, który inaczej nazywany jest outsourcingiem usług. Co to oznacza i co legalnie może zaoferować taka firma outsourcingowa?
Prawidłowy outsourcing oferuje usługę, a nie pracownika
Outsourcing procesowy oferuje firmie zlecającej usługę, a nie pracownika. Usługa jest wykonywana przez pracowników zatrudnianych przez firmę outsourcingową, jednak przedmiotem takiej umowy jest usługa, a nie konkretni pracownicy. Co to oznacza w praktyce? W porównaniu do sytuacji charakterystycznej dla nieprawidłowego outsourcingu, gdzie dostarczany pracownik lub kontraktor jest wyraźnie wskazany w umowie (często z imienia i nazwiska), tutaj przedsiębiorstwo zlecające wykonanie usługi nie ma często nawet bezpośredniej styczności z taką osobą, a nawet jeśli to poprzez odpowiednie postanowienia umowne zagwarantowana jest niezależność takiej osoby. Osobą odpowiedzialną za swój personel jest zleceniobiorca, zleceniodawca otrzymuje natomiast efekt świadczonych usług, np. wykonaną stronę internetową.
Konieczność określenia przedmiotu umowy outsourcingowej
Jednym z najistotniejszym warunków umowy outsourcingowej jest określenie jej przedmiotu. Musi wynikać z niej jasno, że przedmiotem zamówienia jest usługa, a co więcej – dokładnie jaka usługa. Służy do tego kod PKD (Polskiej Kwalifikacji Działalności), który koniecznie musi się znaleźć na fakturze. Zatem należy zawrzeć kod, który jest przypisany dokładnie do usługi, jaka została zamówiona. Dodatkowo, w umowie warto przewidzieć procedurę odbiorów lub odbiorów częściowych usługi- nawet jeśli przewidziano w niej rozliczenie godzinowe. Wprowadzenie odbiorów potwierdza, że przedmiotem umowy jest usługa, a nie pracownicy lub kontraktorzy.
W treści umowy powinno się również zawrzeć obowiązki stron umowy oraz aneks w postaci umowy toolingowej w przypadku, gdyby firma zlecająca usługę miała udostępnić jakiś swój sprzęt do jej wykonania.
Outsourcing procesowy a praca tymczasowa
W ramach outsourcingu, aby zachować zgodność z prawem, firma może oferować innym przedsiębiorstwom jedynie wykonanie konkretnej usługi. Natomiast jedynym sposobem na oferowaniem innym firmom pracowników jest prowadzenie agencji zatrudnienia. Podmiot, który chce legalnie oferować pośrednictwo zatrudnienia lub świadczyć usługi pracy tymczasowej musi uzyskać wpis do KRAZ, czyli Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia. Żadna firma, nie posiadając takiego wpisu, nie może prowadzić legalnie takiej działalności.
Właśnie nieprawidłowy outsourcing, nazywany pracowniczym, jest równoznaczny z naruszeniem ww. przepisów. Taka działalność jest zabroniona i spotka się z surowymi karami w wypadku kontroli.
Źródło: https://paluckiszkutnik.pl/obsluga-prawna-agencji-zatrudnienia/
