Kiedy warto zaktualizować kody PKD w swojej firmie i jak to zrobić przez internet?

Zgodnie z informacjami w GUS liczba firm w województwie kujawsko-pomorskim rośnie! Na koniec 2025 roku było w nim zarejestrowanych 234,5 tys. podmiotów gospodarki narodowej, a więc o 5,4% więcej niż rok wcześniej. Wielu przedsiębiorców i przedsiębiorczyń nie zdaje sobie jednak sprawy z konieczności aktualizacji wykorzystywanych kodów PKD. Sprawdź, kiedy warto to zrobić i jak wywiązać się z tego obowiązku.

Do kiedy należy zaktualizować kody PKD?

Co do zasady zmianę kodów PKD (dodanie, zmianę, wykreślenie) należy zgłosić w CEIDG nie później niż w terminie 7 dni od dnia, w którym zmienia się zakres działalności firmy (np. wprowadzasz nową usługę). 

Obecnie wielu przedsiębiorców i przedsiębiorczyń musi dokonać zmiany kodów w związku z wprowadzeniem nowej klasyfikacji PKD 2025. Zastąpiła ona klasyfikację PKD 2007, która funkcjonowała przez blisko 18 lat. Dla przedsiębiorców z Włocławka i całego województwa kujawsko-pomorskiego oznacza to konkretny obowiązek: zaktualizowanie kodów w rejestrze CEIDG lub KRS do 31 grudnia 2026 roku. Po tym terminie system przeprowadzi automatyczne przeklasyfikowanie – bez gwarancji, że efekt będzie zgodny z faktycznym profilem firmy. 

Kiedy warto zmienić kody PKD?

W praktyce oczywiście nie warto zwlekać do końca. Możesz zaktualizować kody przy każdej zmianie wpisu w CEIDG lub KRS, np. kiedy aktualizujesz adres lub zmieniasz inne dane, zyskujesz możliwość dostosowania kodów do nowej klasyfikacji. To idealna okazja, żeby zrobić to od razu.

Oczywiście należy to również zrobić, jeżeli profil działalności się zmienił, na przykład rozszerzasz zakres usług, wchodzisz w nową branżę lub rezygnujesz z części dotychczasowej działalności. Kody PKD w rejestrze powinny odzwierciedlać to, co firma faktycznie robi. 

Jak dodać PKD przez internet krok po kroku?

Co ważne: zmiana jest naprawdę prosta i nie wymaga wychodzenia z domu. Oto jak dodać PKD przez internet:

1. Zaloguj się na biznes.gov.pl przy użyciu profilu zaufanego, e-Dowodu lub podpisu kwalifikowanego.
2. Wybierz opcję „Zmień dane w CEIDG" i przejdź do sekcji dotyczącej ujętych w PKD kodów.
3. Usuń nieaktualne kody i dodaj nowe, wyszukując je po słowach kluczowych lub numerach w nowej klasyfikacji PKD 2025.
4. Wskaż jeden kod główny (który najlepiej opisuje podstawową działalność) i dowolną liczbę kodów dodatkowych.
5. Podpisz wniosek i wyślij. 

Zmiana jest bezpłatna i wchodzi w życie z datą wskazaną we wniosku.

Czym są kody PKD i dlaczego mają znaczenie?

PKD to system klasyfikacji działalności gospodarczej stosowany przy rejestracji firm, statystykach i – co ważne – ma znaczenie w kontekście form opodatkowania. Na ryczałcie konkretna stawka zależy od PKWiU, ale PKD jest punktem wyjścia przy identyfikacji rodzaju działalności. Błędnie wskazane w PKD kody mogą też komplikować ubieganie się o dofinansowania unijne lub kredyty firmowe.

Co z PKD nowych firm?

Jeśli chcesz założyć biznes, możesz skorzystać z wniosku na Firmove.pl, gdzie wbudowana jest wyszukiwarka kodów PKD. To narzędzie znacząco ułatwi Ci wybór zgodnie z nową klasyfikacją. Proces rejestracji firmy możesz przejść samodzielne lub z pomocą księgowej od ING. Na każdym etapie w wypełnianiu wniosku pomogą Ci też objaśnienia interaktywnego asystenta. Dodatkowo zyskujesz możliwość korzystania z innych przydatnych narzędzi, np. kalkulatora form opodatkowania czy generatora nazw firmy jednoosobowej zgodnych z urzędowymi wymogami (nazwa JDG musi zawierać imię i nazwisko właściciela). Intuicyjny wniosek na Firmove.pl to najlepszy sposób na sprawną rejestrację biznesu.